Avant et pendant un séminaire d’entreprise, puis à l’issue de l’événement, les supports de communication sont d’une grande utilité. Ils sont variés : certains prennent la forme d’un document ou de brochures, d’autres d’affiches. Ces supports d’affichage doivent se préparer bien à l’avance pour ne pas être pris de court quelques semaines avant l’événement.
Les supports utiles avant le séminaire d’entreprise
Il est important de communiquer sur l’événement au sein de la société. Pour cela, pensez à réaliser des affiches que vous pourrez installer dans les locaux et salles de réunion.
S’il s’agit d’organiser un séminaire d’entreprise dont les clients sont les principaux invités, alors pensez à réaliser des flyers d’invitation qui leur seront envoyé. L’événement consistera dans ce cas à stimuler les affaires et renforcer les liens commerciaux. Les cadres d’entreprise peuvent alors inviter leurs clients pour une sortie, dans un cadre informel.
Les supports indispensables pendant le déroulement du séminaire d’entreprise
Les supports doivent être prévus dans le cahier des charges de l’événement. Ils doivent donc faire l’objet d’une sérieuse préparation.
La bâche publicitaire est idéale pour un affichage grand format pour plonger les clients ainsi que les collaborateurs dans le thème du séminaire. Ces supports vont permettre de comprendre l’objet du séminaire, mais aussi des différents sujets à traiter au cours de cette rencontre.
Un autre support de plus en plus utilisé lors d’un séminaire est le mur d’image ou photocall. Ce support permet d’animer de manière fun une soirée d’entreprise et d’imprégner les collaborateurs dans l’univers de l’événement. Pour plus d’informations, n’hésitez pas à consulter notre article dédié à la réussite d’un photocall.
Les objets publicitaires : des supports efficaces pour marquer les esprits
Non seulement, vous ferez la différence grâce aux objets publicitaires, mais vous réussirez à capitaliser le séminaire ou le congrès sur le long terme.
Ces types de supports peuvent être des goodies sur le thème de l’événement ou des cadeaux d’entreprise utiles portant le logo ou le message de la marque, à distribuer pendant ou au terme de la manifestation. C’est une occasion pour les organisateurs et les concepteurs d’objets publicitaires de faire preuve de créativité.
Rappelons enfin les supports classiques comme le tote bag personnalisé à distribuer, ou aussi un tour du cou mettant en relief le logo de l’entreprise, au lieu du badge jugé trop ordinaire.
Pour toute information concernant les affichages à mettre en place pour votre séminaire, n’hésitez pas à contacter nos experts en communication par téléphone au 04 67 79 94 44 ou par mail à contact@impression-publicitaires.com.
